Certificare ISO 14001

ISO 14001 inlcude cerințele pe care o organizație trebuie să le îndeplinească pentru a documenta și implementa un sistem de management de mediu ce poate fi auditat și certificat ca dovadă a conformității. Mai jos explicam pe scurt cerințele ISO 14001:2015 dar este important de menționat că, deși cerințele standardului sunt generice, ele trebuie înțelese și aplicate în funcție de specificul fiecărei organizații și aspectelor de mediu asociate activităților, produselor și serviciilor sale.

Cerințele sunt grupate în 7 capitole ale standardului (de la capitolul 4 la capitolul 10): Contextul organizației, Leadership, Planificare, Suport, Operare, Evaluarea performanței și Îmbunătățire.

CONTEXTUL ORGANIZAȚIEI

ISO 14001 solicită organizației să identifice aspectele interne și externe relevante pentru scopul său și care îi afectează capacitatea de a atinge rezutatele așteptate ale sistemului de management de mediu. Exemple de aspecte interne pot fi: structura și organizarea companiei, infrastructura deținută, relațiile contractuale și parteneriatele, cerințe ale părților interesate, etc; în vreme ce exemple de aspecte externe includ: sistemul politic, legislația de mediu, concurența, disponibilitatea tehnologiilor ce susțin dezvoltarea durabilă, aspecte referitoare la eco-design sau eco-etichetare, disponibilitatea resurselor cheie (combustibil, apă), etc.

Condițiile de mediu afectate de organizație sau care o pot afecta trebuie luate în considerare ca parte a contextului (ex. schimbări climatice, condiții meteorologice extreme, dezastre naturale, etc).

ISO 14001 solicită identificarea părților ce au un interes în sistemul de management de mediu al organizației, a nevoilor și așteptărilor acestora. Câteva exemple de părți interesate aplicabile în cazul majorității organizațiilor: autorități, clienți, angajați, furnizori, comunitate locală, parteneri, ONG-uri, etc.

Organizației i se solicită să definească domeniul de aplicare al sistemului de management de mediu – activități și locații incluse în acest sistem.

LEADERSHIP

Conducerea organizației trebuie să susțină sistemul de management de mediu și să demonstreze angajament pentru îmbunătățirea sa continuă.

Tototdată managementul de vârf trebuie să definească și să comunice în cadrul companiei o politică de mediu. Această politică reprezintă dovada angajamentului asumat al organizației de a proteja mediul înconjurător și a preveni poluarea, de a-și îndeplini obligațiile de conformare și de a-și îmbunătăți continuu performanța de mediu.

Conducerea organizației trebuie să definească roluri, responsabilități și autorități pentru personal, inclusiv responsabilități privind gestionarea și îmbunătățirea sistemului de management de mediu.

Pentru a avea un sistem de management funcțional implicarea și suportul conducerii sunt elemente esențiale.

PLANIFICARE

Organizația trebuie să identifice și să trateze riscurile și oportunitățile referitoare la aspectele sale de mediu, la obligațiile sale de conformare și la contextul său. Scopul acestui demers este de a da asigurări că sistemul de management de mediu obține rezultatele așteptate, efectele nedorite sunt prevenite sau limitate, iar îmbunătățirea continuă este realizată.

ISO 14001 solicită organizației să determine aspectele de mediu asociate activităților, produselor și serviciilor precum și impacturile asociate aspectelor de mediu, ținând cont de perspectiva ciclului de viață.

Un aspect de mediu reprezintă interacțiunea activităților/ produselor/ serviciilor organizației cu mediul înconjurător. Impactul de mediu este rezultatul acestei interacțiuni (acest impact poate fi negativ sau pozitiv).

Câteva exemple de asepcte de mediu: emisii, deversări în apă sau pe sol, utilizarea materiilor prime sau resurselor naturale, utilizarea energiei, generarea de deșeuri, utilizarea spațiului, etc.

Exemple de impacturi asociate aspectelor de mediu: poluare/ reducerea poluării, afectarea/ protejarea biodiversității, schimbări climatice, încălzire globală, etc.

Compania trebuie să cuantifice aspectele de mediu, cu scopul de a stabili care dintre acestea sunt considerate aspecte semnificative și să implementeze controale pentru a reduce sau elimina impacturile negative asociate.

Nu există o cerință specifică a ISO 14001:2015 cu privire la utilizarea unei anume metodologii pentru evaluarea/ cuantificarea aspectelor de mediu. Este alegerea fiecărei organizații să utilizeze metodologia cea mai potrivită în funcție de specificul său.

Standardul solicită organizației să identifice obligațiile de conformare ce fac referire la aspectele sale de mediu. Obligațiile de conformare includ cerințe legale și alte cerințe la care oganizația subscrie (ex. cerințe ale comunității locale, cerințe de mediu agreate cu asociații sau organizații, etc).

Organizația trebuie să definească obiective de mediu, să planifice și să întreprindă acțiuni pentru îndeplinirea acestora. Evident, îndeplinirea obiectivelor de mediu trebuie monitorizată.

SUPORT

Resursele necesare pentru implementarea sistemului de management de mediu, precum și cele pentru operarea și controlul proceselor trebuie să fie disponibile.

Companiei i se solicită să determine competența necesară pentru personalul ce desfășoară activități sub controlul său și care îi poate afecta performanța de mediu. ISO 14001 solicită organizației să se asigure că personalul său este competent și, atunci când este necesar, să întreprindă măsurile necesare pentru a asigura competența cerută (de exemplu prin instruire sau recrutare de personal competent).

Organizația trebuie să asigure conștientizarea persoanelor ce desfășoară activități sub controlul său cu privire la politica sa de mediu, aspectele de mediu semnificative și impacturile asociate, contribuția personală a fiecăruia la sistemul de management de mediu și implicațiile neconformării cu cerințele de mediu.

ISO 14001:2015 solicită procese eficace de comunicare internă și externă cu privire la aspectele legate de protecția mediului.

Sistemul de management de mediu va include informații documentate. Amploarea documentației depinde de factori precum structura organizației, activitățile sale, aspectele sale de mediu, produsele și serviciile sale. Standardul solicită definirea de reguli cu privire la crearea și actualizarea documentelor sistemului de management (stabilirea unui format al documentelor, reguli privind suportul – electronic, hârtie sau ambele, controale privind analiza și aprobarea documentelor). Totodată sunt necesare controale privind informația documentată ce se referă la acces, distribuire, regăsire, utilizare, depozitare, păstrare, controlul modificărilor sau eliminare. Aceste controale privesc atât documentele elaborate în cadru organizației cât și la cele de proveniență externă (de exemplu documentație de la clienți sau furnizori externi.

OPERARE

ISO 14001:2015 solicită organizației să planifice, să implementeze, să controleze și să mențină procesele necesare pentru a îndeplini cerințele sistemului de management de mediu.

Modificările planificate trebuie controlate în vremce ce consecințele schimbărilor neașteptate trebuie analizate în scopul reducerii efectelor nedorite, dacă există.

Organizația trebuie să se asigure că procesele externalizate sunt controlate sau influențate, corelat cu impactul acestora asupra performanței sale de mediu.

ISO 14001:2015 solicită organizației să se asigure că cerințele de mediu sunt luate în considerare în toate etapele ciclului de viață al produselor și serviciilor sale, pornind de la proiectare-dezvoltare și până la reciclare sau eliminare finală.

Organizației i se solicită să identifice cerințele de mediu aplicabile produselor și serviciilor aprovizionate și să comunice aceste cerințe furnizorilor săi.

De asemenea, ISO 14001 solicită ca organizația să ia în considerare necesitatea de a furniza informații despre impacturi de mediu semnificative asociate cu transportul, livrarea, utilizarea, tratamentul la finalul ciclului de viață sau eliminarea finală a produselor și serviciilor sale (atunci când asemenea informații sunt relevante, desigur).

Compania trebuie să implementeze procesele necesare pentru a se pregăti și a răspunde unor situații de urgență. ISO 14001 solicită ca organizația să se asigure că deține capacitatea necesară pentru a răspunde la timp în cazul unei urgențe. Procedurile pentru situații de urgență trebuie testate periodic și îmbunătățite așa cum este necesar.

EVALUAREA PERFORMANȚEI

ISO 14001:2015 solicită organizației să-și evalueze performanța de mediu și eficacitatea sistemului de management de mediu. Dacă pentru aceste activități de monitorizare sunt necesare echipamente atunci acestea trebuie întreținute, etalonate și/ sau verificate metrologic conform cerințelor.

Organizația trebuie să evalueze periodic conformarea cu legislația relevantă și cu alte cerințe de mediu la care a decis să subscrie.

La intervale planificate organizația trebuie să realizeze audituri interne cu scopul de a se asigura că sistemul său de management se conformează cerințelor ISO 14001:2015.

Conducerea trebuie să analizeze periodic sistemul de management de mediu cu scopul de a se asigura că acesta continuă să fie potrivit, adecvat și eficace.

ÎMBUNĂTĂȚIRE

Organizației i se solicită să identifice oportunități de îmbunătățire a sistemului său de management și să implementeze acțiunile necesare pentru a exploata aceste oportunități.

Atunci când sunt identificate neconformități (inclusiv neconformități identificate în urma unor reclamații ce se refera la aspecte legate de protecția mediului), organizația trebuie să acționeze și să implementeze corecții (cu scopul de a controla neconformitatea și consecințele sale) și acțiuni corective (menite a elimina cauza neconformităților identificate și a preveni reapariția acesteia).

Acestea sunt pe scurt cerințele lui ISO 14001:2015. Ele trebuie înțelese și adaptate la specificul activităților, la produsele, serviciile și aspectele de mediu ale fiecărei organizații